Регистр

Что такое регистр бухгалтерского учета?

Регистр бухгалтерского учета — это специализированный документ или совокупность документов, в которых систематизированно и хронологически записываются все финансово-хозяйственные операции предприятия. Основная цель таких регистров — обеспечение полноты и достоверности бухгалтерского учета.

Среди основных функций:

• фиксация хозяйственных операций предприятия;
• обеспечение возможности контроля правильности и полноты учетных записей;
• создание основы для бухгалтерской отчетности и анализа финансового состояния предприятия.

Иллюстрация: Банки.ру

Различия учетных регистров

По внешнему оформлению

1. Книги, в которых записи ведутся вручную. Часто используются для систематизации информации по определенным видам учета, таким как кассовые операции или учет основных средств.
2. Карточки – используются для учета конкретных операций или объектов. Например, карточки учета материалов или основных средств.
3. Таблицы и ведомости, составленные как в бумажной, так и в электронной форме. Удобны для группировки и анализа информации.
4. Электронные регистры, созданные с использованием специализированных программ, например 1С, SAP и другие.

По объему содержания

1. Индивидуальные (объектовые) регистры включают данные по одному конкретному объекту учета.
2. Сводные регистры обобщают данные по нескольким объектам или операциям.

По назначению

1. Основные используются для ведения основного бухгалтерского учета.
2. Вспомогательные поддерживают и дополняют, обеспечивая более детализированную информацию.

По форме

1. Хронологические: записи ведутся строго в порядке совершения операций.
2. Систематические: группируются по определенным признакам или счетам.
3. Комбинированные: сочетают в себе элементы как хронологической, так и систематической записи.

Формы регистров 

В Российской Федерации формы регистров бухгалтерского учета в основном разрабатываются Министерством финансов.

Примеры

1. Журналы: журнал учета приобретений, журнал продаж, журнал кассовых операций.

2. Книги-ордера: на получение товаров (работ, услуг), на передачу товаров (работ, услуг) и прочие. 

3. Регистры основных средств, в которых отражается информация о приобретении, списании и движении основных средств.

4. Расчетные регистры, которые позволяют отслеживать изменения в составе доходов и расходов предприятия.

5. Регистр начисления и уплаты налогов, где фиксируется информация о начислении и уплате налогов и сборов.

6. Расчетные регистры по заработной плате, содержащие информацию о выплатах работникам.

7. Бухгалтерский журнал, где записывается сводная информация из основных учетных регистров.

На основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность в соответствии с ч. 1 ст. 13 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». 

Реквизиты регистров

В реквизитах обязательно должны быть указаны:

• наименование регистра;
• наименование компании;
• дата начала и дата окончания ведения регистра и (или) период, за который он составлен;
• вид группировки объектов бухгалтерского учета;
• величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
• наименование должностей работников, ответственных за ведение регистра.

Требования к ведению и оформлению

Все операции должны быть записаны без пропусков и искажений.

Записи должны производиться своевременно, согласно установленным срокам.

Регистры должны быть оформлены так, чтобы информация в них была доступна для понимания и проверки.

Должны храниться в течение определенного срока, установленного законодательством.