Товарный чек

Что такое товарный чек

Товарный чек — это документ, подтверждающий факт покупки товара в розницу. Он содержит информацию о приобретенной продукции, ее стоимости, продавце и условиях расчета. Товарный чек не является фискальным документом и оформляется исключительно на бумаге.

Когда используется товарный чек

Товарный чек выдают:

1. Вместо кассового чека, если продавец освобожден от обязанности применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Это касается, например, индивидуальных предпринимателей на патентной системе налогообложения в определенных сферах деятельности (ремонт помещений, изготовление ключей и др.), а также торговли в труднодоступных местностях или на ярмарках и выставках.

1. По требованию покупателя, если кассовый чек не содержит индивидуализирующих признаков товара. К таким данным относятся: артикул, модель, количество единиц в наборе, сорт, характеристики товара.
2. При продаже товаров, требующих дополнительной идентификации. В таких случаях, помимо кассового чека, обязателен товарный чек. Это касается технически сложных товаров (например, бытовая техника, электроника), животных и растений, строительных и отделочных материалов, тканей, одежды, меховых изделий, обуви, мебели.
3. При продаже оружия и боеприпасов. В этом случае выдача товарного чека обязательна вне зависимости от того, какие данные указаны в кассовом чеке.

Если покупатель запрашивает товарный чек при покупке товаров, не входящих в перечень выше, продавец вправе отказать в его выдаче.

Кто может выдавать товарный чек вместо кассового

Некоторые категории предпринимателей освобождены от обязанности применять ККТ и могут выдавать только товарный чек:

• ИП на патенте, работающие в сферах, например, ремонта помещений или ландшафтного дизайна;
• предприниматели, торгующие на ярмарках, розничных рынках и выставках;
• бизнес в отдаленных и труднодоступных местностях (перечень таких местностей утверждают региональные власти).

Если продавец, обязанный выдать товарный чек, не делает этого, ему грозят штрафы по ч. 2 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

«Ненаправление организацией или индивидуальным предпринимателем при применении контрольно-кассовой техники покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере двух тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере десяти тысяч рублей» (часть 6 введена федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ). 

Также обязанность выдачи товарного чека закреплена в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463, в котором указано:

«В случае если кассовый чек на товар, электронный или иной документ, подтверждающий оплату товара, не содержит наименование товара, артикул и (или) модель, сорт (при наличии), вместе с товаром потребителю по его требованию передается товарный чек, в котором указываются эти сведения, наименование продавца, дата продажи и цена товара, и лицом, непосредственно осуществляющим продажу товара, проставляется подпись». 

Образец бланка товарного чека

Товарный чек не имеет установленного образца, поэтому компании и организации разрабатывают его форму самостоятельно или оформляют в произвольном виде. Одни предприятия заказывают заранее напечатанные бланки в типографии, которые затем заполняются вручную, другие — предпочитают хранить шаблон в электронном виде, заполнять его при продаже и распечатывать на принтере.

Структура товарного чека может варьироваться в зависимости от нужд компании. В документ можно включить дополнительные сведения, такие как артикул и сорт (для текстильных, швейных, меховых изделий и обуви), пробу, вид и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и другие параметры. Печать организации не обязательна, но может быть проставлена по усмотрению продавца. В некоторых случаях в товарный чек вносят дополнительные сведения, например гарантийные условия или логотип компании.

Как оформлять товарный чек

В товарном чеке обязательно указываются:

• название документа («Товарный чек»);
• порядковый номер;
• дата, время и адрес продажи;
• система налогообложения (СНО);
• признак расчета (например, полная оплата или аванс);
• стоимость товара с учетом скидок, наценок, налогов;
• форма расчета (наличные, безналичные средства);
• сумма оплаты по каждому виду расчета;
• наименование и реквизиты организации;
• Ф. И. О. продавца;
• данные о товаре (наименование, количество, цена, общая сумма);
• подпись продавца.