Акт выполненных работ
Содержание
ПоказатьСкрыть
Содержание
Акт выполненных работ – что это
Акт выполненных работ — это документ, который подтверждает факт выполнения исполнителем обязательств по договору и то, что заказчик не имеет претензий к объему, качеству и срокам выполнения этих работ.
Он оформляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны, и подписывается обоими участниками. Акт обычно прикладывается к основному договору и не используется без привязки к договорным обязательствам.
Несколько важных функций документа:
- В случае обращения в суд акт будет одним из главных документов, на которые можно опереться.
- Подписанный акт — основание для окончательного расчета между сторонами.
- Акт относится к первичным бухгалтерским документам, на основании которых учитываются расходы и доходы компании.
- Правильно составленный документ фиксирует отсутствие претензий у сторон, что защищает исполнителя от необоснованных отказов платить, а заказчика – от некачественного выполнения работ.
Российское законодательство не устанавливает прямой обязанности составлять акт выполненных работ во всех случаях, но есть и исключения: например, при договоре подряда акт приемки работ обязателен согласно ст. 720 Гражданского кодекса РФ.
Отличия акта от других документов
Акт выполненных работ – не единственный документ, сопровождающий сделку. Чтобы не запутаться, важно понимать, чем он отличается от других «закрывающих» документов:
| Документ | Когда применяется |
| Акт выполненных работ | При оказании услуг или выполнении работ для подтверждения, что услуга оказана или работа выполнена исполнителем и принята заказчиком без претензий. |
| Товарная накладная | При передаче товаров фиксирует отгрузку и приемку: количество, ассортимент, стоимость товаров. |
| Счет-фактура | При расчетах с НДС. Это налоговый документ, необходимый покупателю для вычета НДС. |
| Универсальный передаточный документ (УПД) | Применяется для совмещения функций акта и счета-фактуры. УПД по форме объединяет подтверждение выполнения работ / передачи товара и расчет НДС. |
Обязательные реквизиты акта выполненных работ
Единой унифицированной формы акта выполненных работ законодательство не устанавливает, то есть организация или предприниматель могут разработать бланк самостоятельно. Основные реквизиты, обязательные для любого первичного документа, перечислены в законе о бухгалтерском учете (ст. 9 ФЗ-402).
Примерная структура акта выполненных работ — в таблице ниже.
| Элемент акта | Что включает |
| Заголовок | Название документа (например, «Акт сдачи-приемки выполненных работ»), номер акта, дата и место составления. |
| Основание договора | Ссылка на договор: его название, номер и дата. Например: «…по договору подряда № 10 от 01.03.2025». |
| Сведения о сторонах | Полные названия заказчика и исполнителя, их реквизиты (адрес, ИНН и др.). Обычно оформляется в вводной части акта, перечисляя стороны сделки. |
| Перечень работ/услуг | Описание выполненных работ или оказанных услуг. |
| Итого стоимость | Общая стоимость всех работ по акту (сумма цифрами и прописью). |
| Примечания | (Если необходимо) Отметки о качестве работ, недостатках или отсутствии претензий. |
| Подписи сторон | Подписи ответственных лиц со стороны исполнителя и заказчика с указанием их должностей и Ф. И. О. (расшифровка подписи). При наличии – печать организации. |
Как составить акт выполненных работ
Составить акт выполненных работ самостоятельно не так сложно, как может показаться:
- В качестве образца можно воспользоваться типовым шаблоном акта выполненных работ.
- Шапка документа. В верхней части акта указывается название, номер и дата составления. При необходимости прописывается город или место составления. Например: «Акт №15 от 20.06.2025, г. Москва». Далее добавляется отсылка к номеру договора.
- Стороны сделки. В этом пункте прописывается, кто является исполнителем, а кто заказчиком по данному акту. Для каждой стороны указываются полное название организации или Ф. И. О. предпринимателя.
- Выполненные работы или услуги. Конкретные услуги, выполненные исполнителем, должны быть оформлены максимально подробно. Если работ несколько, их лучше «упаковать» в таблицу с колонками.
- Стоимость. Напротив каждой позиции (или в описании) указывается стоимость. В конце таблицы – итоговая сумма за все выполненные работы. Отдельно указывается НДС, если он применяется.
- Сведения о приемке / Примечания. В этом пункте можно написать какие-то дополнительные факты, которые имеют отношение к работам. Если претензий нет, можно добавить указание о том, что все работы приняты: «Стороны претензий не имеют».
- Подписи. В конце документа нужно оставить место для подписей. При наличии печати организации можно поставить оттиск рядом с подписью.
Если акт подписывается дистанционно, допустимо сначала обменяться скан-копиями, но затем желательно обменяться и бумажными оригиналами. Акт можно оформить и в электронном виде с использованием ЭДО, для этого нужно иметь электронную подпись.
Онлайн-сервисы для составления акта выполненных работ
Существует множество онлайн-сервисов, облегчающих подготовку документов, в том числе актов выполненных работ. Они позволяют сэкономить время – реквизиты подставляются автоматически, шаблоны соответствуют требованиям, а сам документ можно сразу отправить контрагенту.
