Электронная трудовая книжка

Что такое электронная трудовая книжка?

Цифровой аналог бумажного документа, в котором хранится информация о трудовой деятельности работника. Введение электронных трудовых книжек (ЭТК) в России началось с 1 января 2020 года.

Цифровизация трудовых книжек — это часть общей стратегии по переходу на электронный документооборот. С начала 2021 года ведение трудовых книжек полностью переведено в цифровой формат для новых сотрудников, в то время как работники, которые начали свою трудовую деятельность до этого, могут выбрать между традиционной бумажной формой и ЭТК.

Как сделать электронную трудовую книжку?

Оформление электронной трудовой книжки может быть выполнено несколькими способами: если переход на ЭТК осуществляется во время работы, то это требует письменного согласия сотрудника.

1. Оформление через работодателя. Сотрудник должен написать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку. Работодатель передает данные в Социальный фонд России, который будет хранить всю информацию о трудовой деятельности гражданина.
2. При начале работы: в случае смены места работы оформление ЭТК происходит автоматически, поскольку с 2021 года ведение бумажных трудовых книжек для новых работников прекращено.

Переход на ЭТК

Основным документом, определяющим порядок перехода, стала статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая гласит: 

«Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации».

Где посмотреть электронную трудовую книжку?

Данные из электронной трудовой книжки доступны для просмотра в удобном формате через несколько государственных платформ.

Через «Госуслуги»

Платформа «Госуслуги» предоставляет гражданам удобный способ для доступа к своим данным. Чтобы посмотреть свою электронную трудовую книжку через «Госуслуги», необходимо:

1. Авторизоваться на «Госуслугах».
2. Перейти в раздел «Трудовая деятельность» или использовать поиск по сайту.
3. Выбрать услугу «Просмотр сведений о трудовой деятельности» — здесь можно увидеть все данные, которые содержатся в вашей электронной трудовой книжке.

Через Социальный фонд РФ

Также сведения о трудовой книжке доступны через личный кабинет на сайте Социального фонда Российской Федерации. 

1. Зайти на сайт СФР.
2. Войти в личный кабинет с помощью учетной записи на «Госуслугах».
3. Перейти в раздел, касающийся трудовой деятельности, где можно ознакомиться с актуальными сведениями о стаже и местах работы.

Как получить выписку из трудовой электронной книжки?

Выписка может потребоваться, например, для устройства на работу, получения кредита или других целей.

Образец формы СТД-Р

Что такое справка СТД-Р?

Выписка, которая содержит сведения о трудовой деятельности работника и выдается по его запросу. СТД-Р можно получить как у работодателя, так и через «Госуслуги» или в отделении СФР.

Для оформления СТД-Р через портал «Госуслуги» нужно:

1. Перейти на сайт и авторизоваться.
2. Найти услугу «Получение сведений о трудовой деятельности (СТД-Р)».
3. Заполнить заявку, после чего выписка будет доступна в электронном виде или отправлена на почтовый адрес заявителя.

Справка содержит всю актуальную информацию о трудовом стаже, включая текущие и предыдущие места работы, занимаемые должности и периоды трудовой деятельности.