Инкассация

Что такое инкассация

Инкассация — услуга по сбору и перевозке денежных средств, предоставляемая банком или специализированной организацией. Инкассация выполняется лицами с соответствующей профессиональной подготовкой.

Заказчиками подобной услуги обычно выступают юридические лица: банки, магазины, заведения общественного питания и сферы обслуживания и другие организации, ведущие кассовый учет и имеющие дневную выручку.

Что такое инкассация денег

Профессиональная инкассация денег позволяет обеспечить безопасность при передаче наличных денежных средств или ценностей в банк. Для организаций в основном невыгодно создание собственной службы, так что в большинстве случаев компании заключают договор на обслуживание специализированной лицензированной инкассаторской службой. Инкассация накладывает на бригаду, которая обслуживает компанию, материальную ответственность, степень которой определяется в договоре.

Услуги инкассации

В Российской Федерации услуги и работа инкассаторских организаций регулируется ФЗ №395-1 от 02.12.1990 и Указанием Банка России №3210-У от 11.03.2014.

Для того чтобы иметь возможность осуществлять инкассаторскую деятельность, сотрудники проходят необходимое обучение и сдают выпускной экзамен.

В России существует государственная компания «Росинкас», которая относится к ЦБ РФ и оказывает инкассаторские услуги банкам и финучреждениям.

Порядок инкассации

Договор на услуги инкассации может содержать договоренности не только о перевозке непосредственно наличных средств в банк. Также к обязанностям инкассаторов могут быть отнесены:

• доставка материальных ценностей в банк, среди которых драгоценные металлы и камни, ценные бумаги, карты;
• доставка особенно важных документов, наличных денег и материальных ценностей между подразделениями организации;
• перевозка с целью единовременного обмена наличности на банкноты/монеты другого номинала;
• доставка наличных денежных средств в кассу организации;
• прием и зачисление денежных средств на счет в банке.

Между организацией и компанией, предоставляющей услуги инкассации, обязательно должен быть заключен договор, в котором прописывается ответственность сторон, график проведения, условия организации инкассации и список необходимых услуг, а также степень материальной ответственности.

Правила проведения инкассации

1. Компания-заказчик обязана обеспечить свободный проезд инкассаторского автомобиля к дверям торговой точки или к запасному выходу.

2. На всем пути следования по помещению должно быть достаточное освещение, а внутри инкассаторов обязан сопровождать представитель охраны или ответственный сотрудник.

3. Возможность сделать перерыв в деятельности для передачи ценностей.

Нормативы проведения инкассации регулируются законодательством, а также обязательно должны быть отражены в договоре об организации услуги.

Документы для инкассации

Для того чтобы организовать инкассацию, необходимо:

• заключить договор на инкассацию и проверить помещение;
• составить квитанцию, ведомость и накладную для передаваемой суммы денег;
• проверить паспорт и доверенность от банка у инкассаторов;

Всего понадобится пять документов: договор, заявка, квитанция, накладная, ведомость.