Отчет

Что такое отчет

По сути отчет — это база управления в любой организации. Что значит отчет для компании? Отчеты рассказывают о финансовом состоянии, эффективности работы и соответствии требованиям законодательства. Простыми словами, отчеты — это способ рассказать о своей деятельности контролирующим органам, инвесторам, партнерам и прочим заинтересованным лицам.

Назначение отчета:

• Информирование. Предоставляет достоверную информацию о деятельности компании.
• Контроль. Позволяет отслеживать выполнение планов и соблюдение нормативных требований.
• Анализ. Служит основой для анализа эффективности работы и принятия управленческих решений.
• Планирование. Используется для прогнозирования будущих результатов.

Основные функции отчетов — это, конечно же, отражение фактов, точное и достоверное представление информации; систематизация, упорядоченное изложение данных; анализ, выявление всевозможных закономерностей и тенденций — будь то развитие или, напротив, — регресс; а также коммуникаций, передача информации заинтересованным лицам.

Как правило, отчеты составляют большинство специалистов разных отделов и уровней — это бухгалтеры, финансисты, маркетологи или даже рядовые сотрудники. Предназначены отчеты для руководства компании, акционеров, инвесторов, налоговых органов, органов статистики, кредиторов и др.

Вы развиваете, мы помогаем

Скидки, промокоды и бонусы для бизнеса от партнеров Банки.ру 

Подробнее

Например, бухгалтерский баланс используют, чтобы оценить финансовое состояние компании. С помощью финансового отчета можно проанализировать прибыльность любой деятельности. Налоговые декларации обеспечивают уплату налогов в бюджет, а статистические отчеты предоставляют информацию в органы статистики. В свою очередь, квартальный отчет о продажах поможет компании оценить эффективность маркетинговых мероприятий и скорректировать стратегию.

Виды отчетов

Отчеты классифицируют по разным критериям, а зависят они от целей и задач.

Вот основные критерии такой классификации:

• Периодичность. Ежедневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные, годовые.
• Назначение. Управленческие, финансовые, налоговые, статистические.
• Форма представления. Бумажные, электронные, табличные, графические.
• Степень обобщения. Первичные (на основе отдельных операций), сводные (на основе первичных).

Давайте рассмотрим основные типы отчетов более подробно.

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность — это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Она базируется на данных бухучета и формируется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 №402 ФЗ «О бухгалтерском учете». 

Состав бухгалтерской отчетности:

• Бухгалтерский баланс. Отражает активы, обязательства и собственный капитал организации на отчетную дату.
• Отчет о финансовых результатах. Показывает доходы, расходы и финансовый результат деятельности организации за отчетный период.
• Отчет о движении денежных средств. Отражает движение денежных средств организации за отчетный период.
• Отчет об изменениях собственного капитала. Раскрывает информацию об изменениях в составе собственного капитала организации за отчетный период.
• Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Содержат детальную информацию о статьях баланса и отчета о финансовых результатах.

Кто сдает, сроки и частота сдачи бухгалтерских отчетов

Бухгалтерскую отчетность сдают все организации, кроме индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы. Если ООО не ведет деятельность, то она все равно должна сдавать нулевую отчетность — об этом ниже.

Сроки сдачи — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности регламентированы статьей 18 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

То есть, например, за 2025 год бухгалтерские отчеты организации сдадут не позднее 31 марта 2026 года. 

Налоговая отчетность

Налоговая отчетность — это ряд документов, представляемых в налоговые органы для исчисления и уплаты налогов. Формы представления налоговых отчетов, сроки и порядок их представления устанавливаются Налоговым кодексом РФ.

В налоговую отчетность входят:

• Декларации по налогу на прибыль организаций.
• Декларации по налогу на добавленную стоимость (НДС).
• Расчеты по страховым взносам.
• Расчеты по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).
• Декларации по упрощенной системе налогообложения (УСН).

Тип и объем налоговой отчетности зависит от применяемой системы налогообложения:

• ОСНО (Общая система налогообложения). Это сложная система, которая требует ведения полного бухучета и уплаты всех основных налогов (налог на прибыль, НДС, налог на имущество и др.).
• УСН (Упрощенная система налогообложения). Специальный режим, позволяющий организациям и ИП уплачивать единый налог вместо нескольких.
• ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог). Тоже специальный режим, но уже для сельхозпроизводителей.
• ПСН (Патентная система налогообложения). Специальный режим для ИП, осуществляющих определенные виды деятельности.

Примеры форм и периодичность налоговой отчетности — в таблице ниже.

 

Оперативная отчетность

Оперативная отчетность — это система сбора, обработки и анализа информации о текущей деятельности организации для целей оперативного управления. Что такое оперативная отчетность? По сути, это «пульс» бизнеса, позволяющий здесь и сейчас отслеживать основные показатели и принимать своевременные управленческие решения.

Назначение:

• Текущий контроль за ходом выполнения производственных и бизнес-процессов.
• Выявление отклонений от плановых показателей и принятие корректирующих мер.
• Оценка эффективности использования ресурсов.
• Обеспечение оперативного управления.

Отличия оперативной отчетности от других видов заключаются в более частой периодичности (ежедневно, еженедельно), более детальной информации об отдельных операциях и процессах. Такая отчетность направлена прежде всего на внутреннее использование для управления компанией.

Например, ежемесячные отчеты бухгалтера могут включать в себя информацию о дебиторской и кредиторской задолженности, остатках на счетах, движении денежных средств. А оперативный отчет отдела продаж может содержать данные о количестве заключенных сделок, сумме выручки и выполнении плана продаж.

Какую отчетность сдает ООО

ООО сдает налоговую, бухгалтерскую, кадровую и статистическую отчетность.

•  Налоговая отчетность. Декларации и расчеты по налогам.
• Бухгалтерская отчетность. Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним.
•  Кадровая отчетность. Информация о работниках, которую нужно отправлять в СФР (Социальный фонд России).
• Статистическая отчетность. Отчеты для органов статистики.

Сроки сдачи зависят от вида отчета и установлены законодательством. 

Что делать если организация не ведет деятельность

Даже если организация временно не работает, она обязана сдавать так называемую нулевую отчетность. В нее входят бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, декларация по УСН (если ООО на УСН) и расчет по страховым взносам — все с нулями.

Важно не забывать сдавать даже нулевую отчетность, иначе будут штрафы.