Платежная ведомость
Назначение платежной ведомости Т-53
Платежная ведомость по форме Т-53 — это документ, который используют при выдаче заработной платы наличными через кассу. Она нужна в тех случаях, когда расчет сумм уже выполнен отдельно, а работодателю требуется оформить именно факт выплаты денег работникам по списку. Если зарплата перечисляется на банковские карты, такая ведомость обычно не применяется.
Бланк документа
Форма Т-53 подходит для массовой выдачи денег нескольким сотрудникам сразу. По сути это кассовый документ, который фиксирует, кому и какая сумма выдана, а также подтверждает получение денег подписью работника.
По своему назначению платежная ведомость отличается от расчетно-платежной ведомости Т-49: Т-53 используют для выплаты, когда начисления уже оформлены отдельно, а Т-49 совмещает расчет и выдачу в одном документе.
Форма Т-53 и законодательное регулирование
Унифицированная форма Т-53 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1 и имеет код ОКУД 0301011. Этот бланк продолжает использоваться на практике как удобный готовый шаблон для оформления выплаты зарплаты наличными.
При этом с 2013 года унифицированные формы первичных документов в общем случае перестали быть обязательными, поэтому работодатель может разработать собственный бланк, если в нем есть все необходимые реквизиты. На практике форма Т-53 по-прежнему востребована, потому что уже содержит привычную структуру для кассовой выплаты. Ведомость составляют в одном экземпляре в бухгалтерии и передают в кассу для выдачи денег.
Общие сведения о платежной ведомости
Платежную ведомость обычно оформляет бухгалтерия, а основанием для нее служат данные о начисленной заработной плате. На титульном листе указывают организацию, подразделение при необходимости, номер и дату документа, расчетный период, общую сумму к выплате и срок выдачи денег. Разрешение на выплату подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.
В основной части формы указывают работников, которым выдают деньги, суммы к выдаче и подписи в получении. В оформлении обычно участвуют руководитель, бухгалтер и кассир, а работник расписывается при получении наличных. Если сотрудник не получил деньги в установленный срок, в ведомости делают отметку о депонировании.
Образец заполнения платежной ведомости Т-53
Заполнение формы Т-53 начинают с титульного листа. Сначала указывают наименование организации, при необходимости структурное подразделение, номер и дату ведомости, период, за который выплачиваются деньги, и общую сумму к выдаче. Здесь же проставляют срок, в течение которого можно выдать деньги по ведомости, и подпись лица, разрешившего выплату.
Далее переходят к табличной части. В ней по каждому работнику указывают табельный номер, фамилию и инициалы, сумму к выдаче и подпись в получении. При необходимости в примечании можно указать данные документа, который предъявил получатель. После завершения выдачи кассир подводит итог: сколько фактически выдано и какая сумма подлежит депонированию, если кто-то не пришел за деньгами.
При заполнении важно не оставлять пустыми значимые поля и внимательно проверять суммы, даты и подписи. Если организация использует вместо Т-53 расчетно-платежную ведомость Т-49, отдельную платежную ведомость уже не составляют. Поэтому перед заполнением бланка лучше сразу определить, какой формат учета зарплаты применяется в компании.
