Должностная инструкция

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — это внутренний документ компании, который определяет права, обязанности и ответственность сотрудника на конкретной должности. В отличие от трудового договора, который регулирует общие условия работы, должностная инструкция детализирует, какие задачи выполняет работник, кому он подчиняется и за что отвечает.

Виды должностных инструкций

Индивидуальная — составляется для конкретного сотрудника, учитывает его уникальные функции и обязанности. Такой документ необходим, если работники на одной должности выполняют разные задачи. Например, в автосервисе один механик отвечает за диагностику двигателя, а другой — за кузовной ремонт.

Типовая — применяется для группы сотрудников, занимающих одинаковые должности и выполняющих одни и те же обязанности. Например, для разнорабочих на стройке, у которых одинаковый функционал.

Выбор между индивидуальной и типовой инструкцией остается за работодателем, исходя из особенностей бизнеса и структуры компании.

Законодательством РФ не устанавливается строгая форма для должностных инструкций, но стандартный документ обычно включает:

1. Заголовок — название организации, дата утверждения документа, должность утверждающего лица.
2. Общие положения — требования к квалификации, порядок приема на работу и увольнения, условия замещения на время отпуска или болезни.
3. Функции и обязанности — подробное описание задач, которые должен выполнять сотрудник.
4. Права — перечень полномочий, которыми обладает работник.
5. Ответственность — за какие действия или бездействие сотрудник несет ответственность.
6. Взаимодействие — с кем и по каким вопросам работник должен взаимодействовать.

Зачем нужна должностная инструкция

Должностная инструкция четко определяет круг обязанностей работника, что снижает риск споров и недопонимания. 

С одной стороны, работодатель получает возможность привлекать сотрудников к дисциплинарной ответственности за невыполнение обязанностей на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ: «За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям», с другой стороны, работник вправе отказаться от обязанностей, которые не предусмотрены его инструкцией. 

Документ может быть использован в суде или трудовой инспекции как доказательство нарушений или злоупотреблений. Если работник утверждает, что выполнял не предусмотренные его обязанностями задачи, инструкция может подтвердить или опровергнуть этот факт. Также документ упрощает адаптацию новых сотрудников, поскольку дает четкое представление о работе.

Если работодатель хочет внести в документ изменения, то, согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, «изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе трудовой функции работника, допускается только по соглашению сторон». 

Работодатель готовит новую редакцию инструкции с учетом изменений в функционале сотрудника, ознакомление происходит под подпись, поскольку его согласие обязательно. Если согласие не получено, то работодатель вправе предложить подходящую вакантную должность, соответствующую квалификации работника (согласно статье 74 Трудового кодекса РФ).

В случае отказа возможно расторжение трудового договора в установленном законом порядке.

Кто составляет и утверждает должностную инструкцию

Утверждает документ работодатель или уполномоченное им лицо. В соответствии со статьей 8 Трудового кодекса РФ «работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции». После утверждения сотрудник должен ознакомиться с инструкцией под подпись, что подтверждает его согласие выполнять установленные обязанности.

При этом сама разработка может выполняться различными специалистами:

• руководителем подразделения, который формулирует основные обязанности;
• кадровым специалистом, который фактически оформляет документ в соответствии с трудовым законодательством;
• юристом, который проверяет инструкцию на соответствие нормам права;
• сам работник может участвовать в разработке, уточняя детали своей деятельности.