Метод ФИФО

Что такое FIFO и как работает метод ФИФО

FIFO — это метод учета, основанный на принципе «первый пришел — первый ушел». Он широко используется в бухгалтерии, логистике и IT-сфере.

Аббревиатура расшифровывается как First In, First Out, то есть активы списываются в том порядке, в каком поступили. Например, компания закупает сначала одну партию товаров, потом — следующую. По FIFO в расход сначала пойдет самая ранняя поставка.

Этот подход интуитивно понятен: он часто встречается в обычной жизни. Классическая очередь в банке или магазине, где первый клиент на входе обслуживается раньше остальных, — пример применения метода.

Принцип FIFO в бухгалтерском учете и на складе

FIFO считается одной из базовых моделей управления товарными запасами в торговле, логистике, производстве. Он особенно полезен в отраслях массового спроса (продуктов питания, FMCG-товаров, торговли одеждой), где важна быстрая оборачиваемость и соблюдение сроков годности. Метод опирается лишь на дату поступления, и, в силу того что в современном мире большая часть систем автоматизирована, это исключает скопление устаревших или неактуальных позиций.

Компании закрепляют выбранный метод списания в учетной политике. В России чаще всего используется ФИФО, на втором месте — метод средней себестоимости.

Есть и противоположный вариант — LIFO (Last In, First Out, «последний пришел — первый ушел»), при котором списываются самые свежие партии. Но в РФ такой метод запрещен с 2015 года, поэтому российский бизнес работает по FIFO или усредненной стоимости.

Как применяется метод FIFO в бухгалтерском учете

Каждое поступление запасов регистрируется отдельной партией с фиксированной себестоимостью. Процесс можно описать так: когда товар поступает, компания регистрирует его количество и цену закупки. 

При последующей реализации система сперва подтягивает ту партию, которая была поставлена раньше всех, и списывает товар по ее себестоимости. Если первой партии не хватает на весь объем продажи, берется остаток из нее полностью и затем переходит к следующей партии. 

Такой алгоритм продолжается, пока нужное количество товара не будет списано, последовательно расходуя партии по очередности прихода. После каждой такой операции программа пересчитывает остатки и формирует корректные данные для отчетности.

В современных учетных системах, таких как 1С, метод полностью автоматизирован. Программа сама определяет, какие партии должны быть списаны, и соблюдает хронологию поступления. Это избавляет от ручной работы и ошибок, упрощает анализ затрат и позволяет видеть реальные финансовые показатели.

Преимущество FIFO в том, что он понятен и не требует сложных расчетов. Особенно удобно применять его в конце отчетного периода: данные легко проверить, остатки — сверить. Такой метод также делает отчетность стабильнее и предсказуемее. Но есть и свои минусы: если закупочные цены растут, ФИФО продолжает списывать старые, дешевые партии. В результате прибыль на бумаге может оказаться завышенной, а вместе с ней — и налоговые обязательства. Это искажает экономическую картину и может привести к ошибкам в планировании.

Пример расчета по методу FIFO

На складе лежит 20 гитар по 10 000 рублей, позже поступило еще 30 гитар по 9 500 рублей и затем 30 гитар по 9 000 рублей за штуку. Всего у компании 80 гитар, 70 из них магазин решил продать по цене 15 000 рублей за штуку. 

1. Сначала списывается первая партия — все 20 гитар, пришедшие самыми первыми. Их общая себестоимость: 20 × 10 000 = 200 000.
2. Переходим ко второй партии. Из нее берем полностью все 30 гитар. Их себестоимость: 30 × 9 500 = 285 000.
3. Остается списать еще 20 гитар (ведь продано 70, а 20+30=50 уже списано). Берем третью партию: из 30 гитар этой поставки используем 20. Их себестоимость: 20 × 9 000 = 180 000. Остаток в десять гитар из третьей партии так и останется непроданным на складе.
4. Суммируем себестоимость всех проданных гитар: 200 000 + 285 000 + 180 000 = 665 000 — это стоимость 70 гитар, списанных по FIFO. 

Полученная сумма 665 000 рублей — это совокупная себестоимость реализованных гитар. Зная ее, бухгалтерия может вычислить финальный финансовый результат от продажи. В нашем примере выручка составила 70 × 15 000 рублей = 1 050 000 рублей. Вычтя из нее себестоимость 665 000 рублей, получаем прибыль 385 000 рублей.