Товарная накладная
Определение понятия
Товарная накладная — первичный учетный документ, с помощью которого фиксируется факт продажи товарно-материальных ценностей. Он позволяет подтвердить получение или поставку товара, а также служит обоснованием принятия НДС к вычету.
Оформлять товарную накладную должен продавец или поставщик. Документ составляется в двух экземплярах и может быть сформирован как в электронном виде, так и в бумажном.
Какие реквизиты содержатся в товарной накладной
Форма и указания по заполнению товарной накладной утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Среди реквизитов, которые должны быть обязательно указаны:
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование юридического лица или Ф. И. О. (для ИП);
- наименование, количество и цена товара;
- информация о НДС;
- должности лиц — участников сделки;
- подписи участников с расшифровкой.
Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, организации вправе разрабатывать собственные бланки первичной документации с сохранением необходимых реквизитов, а также могут дополнять формы существенными для себя реквизитами.
Отличие от товарно-транспортной накладной
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который устанавливает факт отгрузки товаров с указанием основных данных о товаре, его количестве, стоимости, а также условиях его доставки и оплаты. ТТН необходим для возможности отслеживания транспортировки товара, определения ответственности сторон и проведения учета и расчетов между отправителем и получателем.
Как составить товарную накладную
Самой распространенной формой товарной накладной в РФ является форма ТОРГ-12. При составлении товарной накладной по форме ТОРГ-12 необходимо заполнить реквизиты:
- данные грузоотправителя;
- данные грузополучателя;
- данные поставщика;
- наименование или Ф. И. О. плательщика;
- документ-основание;
- номер и дата накладной;
- коды РНПТ (для прослеживаемых товаров);
- вид операции;
- дополнительные сведения.
Образец товарной накладной
Как происходит учет товарных накладных
Товарная накладная наряду со счетом-фактурой составляет единый комплект документов по реализации товаров, необходимых для правильного учета.
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца или поставщика, а второй — у покупателя.
Стоимость товаров списывается продавцом в бухучете на основании товарной накладной по проводкам:
- Дт 62.1 Кт 90.1 — факт реализации продукции или товаров покупателю;
- Дт 90.2 Кт 41, 43 — себестоимость реализованных товаров или продукции.
Покупатель отражает поступление товара в своем учете на основании товарной накладной с использованием проводок Дт 10, 15, 41. Кт 60.1.
