Заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу — следующий шаг после того, как работодатель и соискатель договорились об условиях выхода на работу. Чаще всего этот документ необходим для того, чтобы оформить приказ о приеме на работу и зачислить сотрудника в штат. 

В каких случаях заявление можно не писать, а в каких оно обязательно, какие  документы нужно приложить и как правильно его написать, разбираемся в материале. 

Пустой образец заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу — официальный документ, в котором соискатель просит работодателя принять его на должность и заключить трудовой договор с указанной даты. Если в трудовой организации заявление обязательно и прописано внутренними правилами, на его основе начинают оформлять последующие документы: приказ, внесение в кадровый учет, оформление трудовой и так далее. 

Заявление в основном пишут уже после успешного прохождения собеседований, когда работодатель уже принял решение о приеме на работу и сотрудник начинает оформление. В организации может быть готовый шаблон, который предоставляют для заполнения. Если же его нет, можно воспользоваться типовой формой.

Чаще всего в госучреждениях, некоторых крупных холдингах написать заявление о приеме на работу нужно обязательно, но в коммерческих компаниях можно обойтись и без него.

Нужно ли писать заявление о приеме на работу

В 2025 году заявление о приеме на работу требуется не всегда. Оно обязательно только в двух случаях:

• при поступлении на государственную или муниципальную службу на основании ст. 26 Федерального закона № 79-ФЗ  и ст. 16 Федерального закона № 25-ФЗ;
• если требование оформить заявление прописано во внутренних документах работодателя.

То есть работодатель может запросить заявление, ссылаясь на внутренние правила компании, но настаивать на этом не может. Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ главным основанием для трудоустройства является трудовой договор в письменной форме. Закон не требует от соискателя писать заявление о приеме на работу — такого обязательного правила нет. При этом специалисты рекомендуют все же написать заявление о приеме на работу. Такой документ в случае спора в суде поможет подтвердить, что соискатель действительно намеревался выйти на работу.

Суммируем

• Заявление обязательно только для государственной или муниципальной службы. 
• Если работодатель настаивает на заявлении, ссылаясь на внутренние правила, соискатель может оспорить это требование. Закон не обязывает работника писать заявление.
• Тем не менее такой документ может сыграть на руку работнику в случае трудового спора.
• Если работодатель не дал внутренний шаблон заявления, его можно написать в свободной форме и указать всю необходимую информацию.

Как написать заявление на работу

Заявление на работу будущий работник подает лично или через электронные системы документооборота, если они есть в организации. Если сотрудники работают удаленно, они оформляют заявление в электронном виде с электронной подписью, согласно ст. 22.1 Трудового кодекса РФ.

В правом верхнем углу указывают адресата: Ф. И. О. руководителя организации, ее полное наименование, а чуть ниже — сведения о соискателе: Ф. И. О., контакты.

Слева указываются город и дата составления документа, по центру — слово «заявление» или «заявление о приеме на работу».

В основном тексте кратко указывается суть документа в формате просьбы: «прошу принять меня на должность». Должность нужно написать полностью: с указанием подразделения, желаемым режимом и графиком работы и датой начала. Может потребоваться указать ссылку на вакансию или упомянуть внутреннюю программу стажировок в компании.

Далее перечисляются документы, которые будут приложены к заявлению: паспорт, копия электронной трудовой книжки или сама трудовая, документы об образовании.

В конце должна стоять подпись соискателя и Ф. И. О. полностью.

Образец и пример заявления о приеме на работу

Пример заполненного заявления о приеме на работу

Текст заявления может выглядеть так:

Руководителю ООО «Ромашка» Петрову В.В.

от соискателя Ивановой Натальи Петровны,

адрес …., контактный телефон,

заявление.

Прошу принять меня на должность младшего аналитика финансового отдела с 01.06.2025 с испытательным сроком три месяца и окладом согласно штатному расписанию. 

Приложения:

1. Копия паспорта.

2. Копия диплома.

3. Копия электронной трудовой книжки. 

Подпись. Иванова Н.П.

Дата: 01.06.2025

Итак, ключевые пункты заявления:

• Получатель и автор
• Дата
• Заголовок
• Суть заявления
• Перечень приложений
• Подпись и расшифровка

Для того чтобы адаптировать этот пример, проверьте точное наименование организации и имя руководителя, добавьте свой фактический адрес, контактный телефон, электронную почту. В тексте перечислите данные, которые относятся к вашей вакансии: должность, подразделение, испытательный срок, который оговаривался с нанимателем, график работы и другие дополнительные данные. Не забудьте указать дату выхода на работу. Формулируйте просьбу четко и конкретно, без ненужных подробностей. 

Перечислите документы, которые вы реально можете добавить к заявлению. Например, если копия трудовой будет предоставлена отдельно в электронном виде, то указывать ее не нужно.

Поставьте подпись, дату, расшифруйте Ф. И. О.