Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день: что это такое и как его оформить

Ненормированный рабочий день — это особый режим организации труда, при котором работодатель имеет право привлекать сотрудника к выполнению трудовых обязанностей за пределами стандартного рабочего времени. 

Главное отличие ненормированного рабочего дня от обычного графика — отсутствие жесткой привязки к конкретному времени начала и окончания смены. При обычной пятидневной рабочей неделе или посменной работе сотрудник четко знает, когда начинается и когда заканчивается его рабочее время. При ненормированном эти границы могут размываться, что не означает, что работник должен ежедневно оставаться на работе допоздна или приходить раньше, а предполагает лишь возможность эпизодического увеличения рабочего времени.

Условие о ненормированном рабочем дне обязательно должно быть прописано в трудовом договоре или дополнительном соглашении: без письменного согласия работника и соответствующей записи в документах работодатель не вправе требовать от сотрудника выполнения обязанностей за пределами установленного рабочего времени.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с условиями до того, как будет подписан договор: в противном случае работник вправе отказаться от переработок.

Для введения такого режима работодатель должен закрепить перечень должностей, для которых он предусмотрен. 

Чаще всего такой режим устанавливается для:

• руководителей, 
• заместителей руководителя, 
• специалистов технического и хозяйственного обслуживания, 
• сотрудников, работающих с клиентами,
• сотрудников, выполняющих оперативные задачи вне стандартного графика.

Есть несколько категорий сотрудников, которых нельзя привлечь к работе по ненормированному режиму, это: 

• несовершеннолетние;
• инвалиды I или II группы;
• граждане, которые трудятся в условиях, представляющих угрозу здоровью и безопасности;
• сотрудники, которые, согласно трудовому договору, работают неполный рабочий день по стандартной пятидневке.

Ненормированный график работы: сколько часов и как учитывается

В основном, понятие регулируется статьями 101, 116 и 199 Трудового кодекса РФ.

При этом законодательством Российской Федерации не установлена максимальная продолжительность переработок при ненормированном рабочем дне. 

В официальных разъяснениях Министерства труда РФ (Письмо от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911) говорится о том, что по общему правилу круг обязанностей и объем работы лиц с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться в соответствующем порядке таким образом, чтобы эти лица в основном работали в нормальное рабочее время.

В руководстве по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденном приказом Роструда от 11.11.2022 № 253, указывается, что привлечение к работе сверх нормы должно быть именно эпизодическим, а не регулярным. 

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени всех сотрудников, включая тех, кто работает по ненормированному графику: для этого используется табель учета рабочего времени, где фиксируются все отработанные часы, в том числе и те, которые были отработаны сверх установленной нормы. 

Дополнительно переработки не оплачиваются, поскольку не являются сверхурочной работой, так что в качестве компенсации сотрудник получает дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет не менее трех календарных дней в году, но он может быть увеличен по соглашению сторон или в соответствии с коллективным договором.