Юридический адрес

Что такое юридический адрес

Юридический адрес — это официальное место нахождения организации, которое вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и используется для получения юридически значимых сообщений. По законодательству Российской Федерации, юридический адрес должен быть актуальным и соответствовать действительности, так как по нему будут направляться письма от государственных органов и проводить проверки инспектора.

Иллюстрация: Банки.ру

Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации, сказано в ст. 54 Гражданского кодекса РФ. 

Юридический адрес включает два компонента:

1. Местонахождение организации. Это краткая информация о населенном пункте, где находится компания. В реестре указывается код субъекта, его тип и название (например, код субъекта 73, город Ульяновск).
2. Адрес организации. Это детализированная информация о точном местоположении, включая микрорайон, улицу, номер дома, корпуса и помещения, по которому можно найти компанию.

При изменении адреса организация обязана сообщить о новом местоположении в Федеральную налоговую службу (ФНС), а за предоставление недостоверных данных может быть наложен штраф.

Какой адрес регистрации можно использовать

Юридические лица могут выбрать несколько вариантов для указания юридического адреса.

1. Аренда офисного помещения. Это наиболее распространенный и удобный способ, так как он обеспечивает оперативное получение почтовых отправлений, включая налоговые и судебные уведомления. Такой адрес легко зарегистрировать в ФНС.
2. Домашний адрес учредителя или руководителя. Этот вариант подходит для организаций, которым не требуется офис для ведения деятельности. Однако существуют определенные условия: один из учредителей или руководителей должен быть прописан по этому адресу или иметь право собственности на помещение. В некоторых случаях потребуется согласие других собственников, если помещение используется не по назначению (например, для бизнеса). 

Документы, которые нужны для подтверждения юридического адреса

Для подтверждения юридического адреса в ФНС необходимо представить следующие документы:

• Сопроводительное письмо с подтверждением достоверности адреса.
• Копию договора аренды (если используется договор субаренды, то также прикладывается договор субаренды).
• Акты приема-передачи, документы, подтверждающие оплату аренды (если имеются).
• Копию свидетельства о праве собственности или выписку из ЕГРН.
• Копию уведомления от ФНС.

Если адрес подтверждается через форму 13014, к вышеупомянутым документам добавляются:

• Заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса (если подается электронно, то достаточно электронной подписи).
• Протокол общего собрания или решение единственного участника (если это необходимо).

Сопроводительное письмо о подтверждении юридического адреса должно содержать:

• Реквизиты компании.
• Исходящий номер уведомления и инспекции.
• Подтверждение достоверности адреса.
• Перечень прилагаемых документов.

Как поменять юридический адрес

О смене юридического адреса обязательно нужно уведомить ФНС, а также внести изменения в ЕГРЮЛ. Отказ от этого может привести к штрафу.

Куда направлять сведения о переезде

Согласно законодательству, если организация меняет юридический адрес, необходимо подать заявление в налоговую. Процесс зависит от того, в пределах одного муниципального образования или в другой город/регион переезжает компания.

Если смена происходит в пределах одного населенного пункта или муниципального образования:

• Подается заявление по форме Р13014.
• Приводится подтверждение права пользования новым офисом.
• Если в уставе указан полный адрес, дополнительно потребуется предоставить копию нового устава.

Если смена происходит в другой населенный пункт или муниципальное образование:

• Подается решение учредителей, протокол собрания.
• Заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса.
• Подтверждение права пользования новым офисом.
• Изменения в уставе.
• Квитанция об уплате госпошлины.

Процесс регистрации изменений займет около пяти рабочих дней, а через 20 дней после подачи документов налоговая проверит, что компания работает по новому адресу.

В случае если в уставе указана только информация о месте нахождения (неполный адрес), изменения в устав вносить не нужно.

При соблюдении всех формальностей новая информация будет внесена в ЕГРЮЛ, компания получит официальное подтверждение от налоговых органов.