Заявление на отпуск
Назначение заявления на отпуск
Заявление на отпуск — это кадровый документ, с помощью которого работник просит предоставить ему отпуск на конкретные даты. Такой бланк чаще всего используют, когда отпуск оформляют вне графика, переносят, делят на части или предоставляют в особом порядке. Для пользователя страницы с шаблоном это важно потому, что заявление нужно не всегда: если ежегодный оплачиваемый отпуск идет строго по графику, отдельное заявление обычно не требуется, достаточно уведомления работника о начале отпуска не позднее чем за две недели.
Бланк документа
На практике заявление оформляют для ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика, отпуска без сохранения зарплаты, учебного отпуска, отпуска с последующим увольнением, переноса отдыха и других случаев, когда работодателю нужно письменное волеизъявление сотрудника. Поэтому такой документ помогает согласовать даты и зафиксировать основание для приказа.
Форма заявления на отпуск и законодательное регулирование
Унифицированного обязательного бланка для заявления на отпуск нет. Обычно его составляют в свободной письменной форме, но с понятными реквизитами: кому адресовано заявление, от кого оно подано, какой отпуск просит работник и на какой период. Общие правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ, прежде всего в статьях 122 и 123. График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника, поэтому при отпуске по графику ключевое значение имеет именно он.
Если отпуск предоставляют не по графику, по просьбе работника или в связи с изменением уже утвержденных дат, заявление становится основным кадровым основанием для дальнейшего оформления. Для некоторых случаев, например переноса отпуска или предоставления дней в счет ежегодного отпуска, работодатели также ориентируются на письменное обращение сотрудника.
Общие сведения о заявлении на отпуск
Заявление на отпуск оформляет сам работник и передает работодателю, руководителю или в кадровую службу по внутреннему порядку компании. Подписывает его сотрудник, а на основании заявления работодатель затем издает приказ о предоставлении отпуска. Обычно документ составляют в одном экземпляре, который остается у работодателя в кадровых документах.
В обычном шаблоне есть адресная часть, сведения о работнике, название документа, основной текст с просьбой предоставить отпуск, даты начала и окончания, количество календарных дней, а при необходимости — вид отпуска и основание. Заполнить заявление можно от руки или на компьютере, главное чтобы текст был однозначным и без исправлений в датах и продолжительности. Ошибки в таких реквизитах лучше не править вручную, а оформить документ заново.
Образец заполнения заявления на отпуск
Заполнение начинают с шапки документа. В ней указывают должность и ФИО руководителя или иного адресата, затем сведения о работнике: должность, подразделение и ФИО. После этого пишут название документа — заявление — и формулируют саму просьбу о предоставлении отпуска. В основном тексте важно указать вид отпуска, дату начала, дату окончания или количество календарных дней. Если отпуск берут не по графику, переносят или оформляют без сохранения заработной платы, это лучше сразу отразить в тексте заявления.
В конце ставят дату составления и личную подпись работника. Перед подачей лучше проверить период отпуска, чтобы он совпадал с согласованными датами и не противоречил графику, если график уже утвержден. Для пользователя, который хочет скачать бланк заявления на отпуск и заполнить его без ошибок, главное правило простое: в документе должны быть четко указаны адресат, данные работника, вид отпуска и точный период, а само заявление подают тогда, когда отпуск оформляется по просьбе сотрудника или вне стандартного графика.
