Товарная накладная

Определение понятия

Товарная накладная — первичный учетный документ, с помощью которого фиксируется факт продажи товарно-материальных ценностей. Он позволяет подтвердить получение или поставку товара, а также служит обоснованием принятия НДС к вычету.

Оформлять товарную накладную должен продавец или поставщик. Документ составляется в двух экземплярах и может быть сформирован как в электронном виде, так и в бумажном.

Какие реквизиты содержатся в товарной накладной

Форма и указания по заполнению товарной накладной утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Среди реквизитов, которые должны быть обязательно указаны:

Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, организации вправе разрабатывать собственные бланки первичной документации с сохранением необходимых реквизитов, а также могут дополнять формы существенными для себя реквизитами.

Отличие от товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который устанавливает факт отгрузки товаров с указанием основных данных о товаре, его количестве, стоимости, а также условиях его доставки и оплаты. ТТН необходим для возможности отслеживания транспортировки товара, определения ответственности сторон и проведения учета и расчетов между отправителем и получателем.

Как составить товарную накладную

Самой распространенной формой товарной накладной в РФ является форма ТОРГ-12. При составлении товарной накладной по форме ТОРГ-12 необходимо заполнить реквизиты: