Какое время прочтения и когда была изменена статья?

⌚ Время прочтения: 2 минуты. 👀 Данную статью уже прочли 4374 раза. ✒️ Автор: Елена Руднева , Редактор Финансового словаря

Все категории

Товарная накладная

15.01.2024 05:56Последнее изменение: 15.01.2024 14:24

4 374

Время прочтения: 2 минуты

АВТОР

Елена Руднева

Редактор Финансового словаря

Определение понятия

Товарная накладная — первичный учетный документ, с помощью которого фиксируется факт продажи товарно-материальных ценностей. Он позволяет подтвердить получение или поставку товара, а также служит обоснованием принятия НДС к вычету.

Оформлять товарную накладную должен продавец или поставщик. Документ составляется в двух экземплярах и может быть сформирован как в электронном виде, так и в бумажном.

Какие реквизиты содержатся в товарной накладной

Форма и указания по заполнению товарной накладной утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Среди реквизитов, которые должны быть обязательно указаны:

наименование документа;

дата составления;

наименование юридического лица или Ф. И. О. (для ИП);

наименование, количество и цена товара;

информация о НДС;

должности лиц — участников сделки;

подписи участников с расшифровкой.

Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, организации вправе разрабатывать собственные бланки первичной документации с сохранением необходимых реквизитов, а также могут дополнять формы существенными для себя реквизитами.

Отличие от товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который устанавливает факт отгрузки товаров с указанием основных данных о товаре, его количестве, стоимости, а также условиях его доставки и оплаты. ТТН необходим для возможности отслеживания транспортировки товара, определения ответственности сторон и проведения учета и расчетов между отправителем и получателем.

Как составить товарную накладную

Самой распространенной формой товарной накладной в РФ является форма ТОРГ-12. При составлении товарной накладной по форме ТОРГ-12 необходимо заполнить реквизиты:

данные грузоотправителя;

данные грузополучателя;

данные поставщика;

наименование или Ф. И. О. плательщика;

документ-основание;

номер и дата накладной;

коды РНПТ (для прослеживаемых товаров);

вид операции;

дополнительные сведения.

Образец товарной накладной

Как происходит учет товарных накладных

Товарная накладная наряду со счетом-фактурой составляет единый комплект документов по реализации товаров, необходимых для правильного учета.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца или поставщика, а второй — у покупателя.

Стоимость товаров списывается продавцом в бухучете на основании товарной накладной по проводкам:

Дт 62.1 Кт 90.1 — факт реализации продукции или товаров покупателю;

Дт 90.2 Кт 41, 43 — себестоимость реализованных товаров или продукции.

Покупатель отражает поступление товара в своем учете на основании товарной накладной с использованием проводок Дт 10, 15, 41. Кт 60.1.